¿Qué es el packing list y por qué es tan importante?
El packing list es uno de los documentos más importantes en el transporte internacional de carga. Se le conoce también como lista de contenido o lista de carga y es fundamental para poder realizar una exportación.
Consiste en un listado que debe emitir obligatoriamente el exportador, sobre todos los productos que se van a exportar. En este se incluyen varias características como el contenido, el peso y medidas de cada producto. Cabe resaltar, que el packing list debe ser un documento detallado y preciso para facilitar las tareas de inspección en la aduana.
¿Por qué es tan importante el packing list?
Esta lista de contenido es necesaria para que se pueda emitir el documento de transporte. Este último, justifica la existencia de un contrato de transporte en una operación terrestre, marítima o aérea, para trasladar una mercancía entre un lugar de salida y un lugar de destino y es imprescindible para realizar cualquier tipo de intercambio internacional.
Así mismo, el packing list es indispensable para impedir el envío de cargas no permitidas. Independientemente del país de destino, siempre hay determinadas restricciones para ciertas mercancías en el transporte internacional. En caso de que alguno de estos productos prohibidos se incluya en la carga, el contenedor sería bloqueado en aduanas, la carga no podría ser enviada a su destino y durante todo ese tiempo se estarían generando costos extras. Por ello, la importancia de elaborar una lista de carga detallando toda la mercancía sin excepción, para evitar que suceda esto.
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En el momento en que la carga llega al lugar de origen o de destino, toda la mercancía es pesada y se le toman sus medidas. Al revisar estas mediciones con la lista de contenido es necesario que cada dato coincida, de lo contrario se generarían retrasos. Si en el despacho de aduanas consideran que el documento incluye información de poca confianza, la carga sería retenida hasta que los datos sean verificados.
Por tal razón al redactar este documento es determinante realizarlo de manera minuiciosa, detallando cada producto, ya que cualquier error puede representar retrasos y costos adicionales.
¿Qué información debe tener el packing list?
No hay un formato estandarizado, generalmente cada transportista cuenta con su propio modelo de documento. El packing list se realiza en una hoja de cálculo y debe incluir obligatoriamente la siguiente información:
- Fecha actual.
- Información de contacto del exportador.
- Información de contacto del importador.
- Información de contacto del transportista.
- Dirección de origen y de destino del envío de la carga.
- Número total de bultos.
- Descripción detallada de toda la mercancía.
- Especificación del peso y volumen de la carga.
- Especificación del peso y volumen del conjunto de mercancías enviadas.
- Número de factura comercial.
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Relación entre el packing list y la factura comercial
Si bien estos documentos tienen similitudes, cumplen funciones diferentes en el transporte internacional de carga.
La factura comercial se usa para determinar las condiciones de la compraventa internacional. La información que contiene alude al valor de la carga, los términos de incoterms y los métodos de pago. El packing list se usa para detallar la información de la carga como características, descripciones, peso y medidas.
Y aunque cada uno de estos dos documentos tiene su función específica, es importante que los datos de ambos coincidan en la información relacionada con unidades de carga, descripciones, peso y valor.
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